Vote2

Assemblée Générale Ordinaire

Chers Adhérents,

Tous d'abord, Meilleurs Vœux de Créativité et de Solidarité pour cette nouvelle année qui commence !

 

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à

l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle

de l'association « P'tites mains dans la main »

qui se tiendra le

jeudi 2 février 2017 à 18h30.

 

L’ordre du jour sera le suivant :

- Rapport moral et rapport d'activité du Président,

- Rapport financier du Trésorier et dépenses à venir,

- Cotisations (renouvellement, montant)

- Prévisionnel marché 2017

- Evolutions des statuts et du règlement intérieur (vote)

- Élection des membres du Conseil d’Administration

- Élection du Bureau

- Questions diverses / Projets

p'tites mains dans la main assemblée générale

l'AHAM 19 rue Anfray, 76600 Le Havre

Je ne peux pas être présent(e), que faire ?

Nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pourrez voter par correspondance, vous recevrez très prochainement la procédure.

Par ailleurs, il est aussi possible de faire une procuration à un autre membre de l'association qui aura votre pouvoir de vote, en précisant par mail à ptitesmainsdanslamain@gmail.com  la personne à qui vous donnez procuration, avant le 31 janvier.

Les membres du Conseil d'Administration sont élus, chaque année lors de l'Assemblée générale, par tous les adhérents parmi les membres de la catégorie PRO.

Les membres du Bureau sont élus, chaque année lors de l'Assemblée générale, par et parmi les membres du CA.

Le Bureau est constitué de :

- 1 Président

- 1 Vice-Président

- 1 Trésorier

- 1 Secrétaire

Le Conseil d'Administration est composé de 13 membres en catégorie PRO, dont les 4 membres du Bureau.

Les membres du Bureau en place : (Laetitia, Agnès, Anaïs, Hélène).

 

 

Se présenter aux élections...

Afin de préparer cette AG, nous avons besoin de connaître les candidats au Conseil d'Administration et au Bureau avant le 19/01/2017. Vous pouvez envoyer un mail sur l'adresse ptitesmainsdanslamain@gmail.com pour signaler votre candidature.

Les membres actuels du Bureau sont disponibles si vous avez des questions. 

Pour information, nous pouvons d’ors et déjà vous annoncer que les membres du bureau actuel, élus lors de l'Assemblée Générale extraordinaire du 10/09/2016, seront candidats.

L'association des P'tites mains a besoin de personnes impliquées pour continuer de proposer des marchés réguliers de qualité. Pour autant, cette implication ne demande pas énormément de temps, pour peu que tous les membres du CA soient actifs. Donc n'hésitez pas à proposer votre candidature, si vous pensez pouvoir apporter un plus à l'association.

Nous vous espérons nombreux lors de cette Assemblée Générale.

Votre présence et votre implication sont essentielles pour faire vivre cette association.

Association P'tites mains dans la main

 

Petit rappel....Extrait du règlement Intérieur

ARTICLE 5 – DEVOIRS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Les membres du conseil d'administration sont tenus de participer activement à l'organisation des actions mises en place par l'association. Cette participation peut être définie en fonction des compétences de chacun des membres.

Les tâches qui incombent aux membres du conseil d'administration sont :

- la recherche de lieux partenaires 

- la gestion d'un ou plusieurs événements, du début à la fin 

- la création de visuels de communication 

- la délibération des demandes d'adhésions en tant que membre actif

- la promotion des événements dans les médias

ARTICLE 6 – DEVOIRS DU BUREAU

Le Président :

- il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet ;

- il exerce les fonctions d’employeur ;

- il ordonne les dépenses entrant dans le cadre du budget prévisionnel approuvé par le conseil d’administration ;

- il présente à l’assemblée générale le rapport moral et le bilan des activités de l’association ;

- il dispose, avec le trésorier, de la signature sur les comptes bancaires de l’association.

Le Vice-Président :

- il seconde le président dans ses fonctions

- il gère les relations presse et se charge de la communication, en lien avec les membres du CA 

Le secrétaire :

- il est chargé de la tenue des différents registres de l’association ;

- il rédige les procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration qu’il signe afin de les certifier conformes ;

- il procède aux déclarations obligatoires en préfecture ;

- il convoque les différents organes de l’association.

Le trésorier :

- il dispose, avec le président, de la signature sur les comptes bancaires de l’association ;

- il récolte les cotisations des adhérents ;

- il effectue les paiements, recouvre les recettes et, à ce titre, est responsable de la tenue des comptes de l’association ;

- il rend compte de sa gestion devant l’assemblée générale.

1 vote. Moyenne 5.00 sur 5.

Ajouter un commentaire

Code incorrect ! Essayez à nouveau